Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular eingeben oder die Sie uns per E-Mail oder Telefon übermitteln.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Seminar oder eine Weiterbildung zu organisieren oder eine Zahlung abzuwickeln.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Netlify

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim Anbieter Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Netlify").

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Netlify verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/.

Die Verwendung von Netlify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Netlify verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF).

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare (allgemeines Kontaktformular, das Anfrageformular auf der FOKUS-Seminar-Seite sowie die Anfrageformulare auf unserer Seite zur Rauchentwöhnung) eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – Pflichtangaben sind E-Mail-Adresse und Nachricht, freiwillig sind Name und Telefonnummer – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden von unserem Webhoster Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland), entgegengenommen und uns per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Eine Speicherung der Formularinhalte in einer Datenbank oder bei einem Dritten in den USA findet nicht statt; die Anfrage verbleibt lediglich als E-Mail in unserem Postfach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Spam-Schutz: Zur Abwehr automatisierter Einsendungen setzen wir ausschließlich technische Verfahren ohne Drittdienst ein: ein für Sie unsichtbares Honeypot-Feld, eine Prüfung der Ausfülldauer sowie eine Begrenzung der Einsendehäufigkeit pro IP-Adresse. Hierbei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Torsten Harwardt
Gewerbeparkring 1
15517 Fürstenwalde
Telefon: +49 176 407 122 88
E-Mail: info@torsten-harwardt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, ggf. Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Buchungs- und Zahlungsabwicklung

Stripe

Für die Bezahlung von Seminaren und Weiterbildungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, betrieben innerhalb des EWR durch die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (nachfolgend „Stripe").

Wenn Sie eine Buchung vornehmen, werden Sie auf eine von Stripe gehostete Bezahlseite (Stripe Checkout) weitergeleitet. Stripe verarbeitet dort eigenverantwortlich die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder SEPA-Daten, IP-Adresse, Geräte- und Browser-Informationen). Stripe leitet uns anschließend die zur Vertrags- und Rechnungsabwicklung notwendigen Daten zu (z. B. Name, E-Mail, gebuchtes Produkt, Zahlungsstatus).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und reibungslosen Zahlungsabwicklung). Eine Datenübertragung in die USA kann durch das US-amerikanische Mutterunternehmen Stripe Inc. nicht vollständig ausgeschlossen werden; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

Supabase (Buchungsdatenbank)

Zur Speicherung und Verwaltung von Buchungsdaten nutzen wir den Datenbankdienst Supabase, betrieben durch die Supabase Inc., USA (nachfolgend „Supabase"). Unser Datenbankprojekt ist in der EU-Region Frankfurt (Deutschland) gehostet, sodass die Daten das Gebiet der Europäischen Union grundsätzlich nicht verlassen. Da Supabase Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann ein Zugriff durch das Mutterunternehmen zu Support- oder Wartungszwecken nicht vollständig ausgeschlossen werden; eine solche Übertragung stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Bei einer Buchung speichert Supabase die zur Durchführung notwendigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Seminar, Datum, Zahlungsstatus sowie temporäre Platzreservierungen). Buchungsunterlagen werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt (§ 147 AO / § 257 HGB); anschließend werden sie gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir haben mit Supabase einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase: https://supabase.com/privacy.

Resend (Transaktions-E-Mails)

Für den Versand von Buchungsbestätigungen und Benachrichtigungen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend, betrieben durch die Resend Inc., USA (nachfolgend „Resend"). Wenn Sie eine Buchung abschließen, versendet Resend in unserem Auftrag eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse (inkl. Termindetails und Kalender-Datei) sowie eine Benachrichtigung an uns als Veranstalter.

Dabei verarbeitet Resend Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Buchungsinhalt (gebuchtes Seminar, Datum). Da Resend Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, stützen wir die Datenübertragung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir haben mit Resend einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy.

Kostenloses Kennenlernen (Terminbuchung ohne Zahlung)

Für das kostenlose telefonische Kennenlernen können Sie über unsere Website einen freien Termin buchen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie den von Ihnen gewählten Termin, um Sie zum vereinbarten Zeitpunkt anzurufen und Ihnen eine Terminbestätigung (inklusive Kalender-Datei) zu senden. Die Speicherung erfolgt in unserer Buchungsdatenbank (Supabase, Region Frankfurt), der Versand der Bestätigung über Resend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Da für das Kennenlernen keine Zahlung erfolgt, gelten keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen; wir löschen die Termindaten, sobald sie für die Durchführung des Gesprächs und übliche Rückfragen nicht mehr erforderlich sind.

Interview zu Ihrem Rauchverhalten (Aufwandsentschädigung)

Auf unserer Seite zur Rauchentwöhnung bieten wir Ihnen an, in einem etwa 30-minütigen Telefoninterview Fragen zu Ihrem Rauchverhalten zu beantworten. Für Ihre Teilnahme zahlen wir eine Aufwandsentschädigung von 10 Euro. Die Teilnahme ist vollständig freiwillig; durch eine Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile.

Kontakt- und Termindaten: Für das Interview buchen Sie über unsere Website einen freien Termin. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie den gewählten Termin, um Sie zum vereinbarten Zeitpunkt anzurufen und Ihnen eine Terminbestätigung (inklusive Kalender-Datei) zu senden. Die Speicherung erfolgt – wie beim kostenlosen Kennenlernen – in unserer Buchungsdatenbank (Supabase, Region Frankfurt), der Versand der Bestätigung über Resend. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Da für das Interview keine Zahlung von Ihnen erfolgt, gelten insoweit keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen; wir löschen die Termindaten, sobald sie für die Durchführung des Interviews und übliche Rückfragen nicht mehr erforderlich sind.

Angaben zu Ihrem Rauchverhalten (besondere Kategorien personenbezogener Daten): Im Interview machen Sie Angaben zu Ihrem Rauchverhalten. Soweit diese Angaben Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Angebote und nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie mit einer gesonderten Checkbox bei der Terminbuchung; den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung halten wir zu Nachweiszwecken fest. Zu Beginn des Interviews weisen wir Sie erneut auf die Verarbeitung hin. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. formlos per E-Mail an info@torsten-harwardt.de); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir werten Ihre Angaben nur in zusammengefasster, nicht mehr auf Sie persönlich bezogener Form aus und löschen die auf Sie beziehbaren Interviewnotizen, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Auszahlung der Aufwandsentschädigung: Zur Auszahlung der 10 Euro benötigen wir eine Zahlungsverbindung. Diese teilen Sie uns im oder nach dem Interview mit (Überweisung mit IBAN und Kontoinhaber oder PayPal-E-Mail-Adresse); im Buchungsformular erheben wir hierzu keine Daten. Ihre Zahlungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung der Auszahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Auszahlung buchhalterisch zu erfassen ist, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB); im Übrigen löschen wir Ihre Zahlungsdaten, sobald die Auszahlung abgeschlossen und für Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich ist.

lexware Office (Rechnungserstellung)

Für die Erstellung von Rechnungen und die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten nutzen wir die Buchhaltungssoftware lexware Office (vormals lexoffice), betrieben durch die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland (nachfolgend „lexware").

Nach einer erfolgreichen Buchung übermitteln wir die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gebuchtes Seminar, Betrag) an lexware. Dort wird eine Rechnung erzeugt, die Ihnen als PDF zugesandt wird. Die Datenverarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.

Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt (§ 147 AO / § 257 HGB); anschließend werden sie gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Wir haben mit lexware einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von lexware: https://www.lexware.de/datenschutz/.

Widerrufsfunktion

Wenn Sie über unsere elektronische Widerrufsfunktion einen Vertrag widerrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Buchungsnummer, E-Mail-Adresse sowie ggf. Anschrift, Leistungsbezeichnung und Nachricht), um Ihren Widerruf zu bearbeiten und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach § 356a BGB) sowie lit. b (Vertragsabwicklung). Zum Nachweis der fristgerechten Bestätigung speichern wir Ihre Widerrufserklärung und den Zeitpunkt der Eingangsbestätigung; die Daten werden gelöscht, sobald sie für Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

6. Analyse-Tools

Matomo (selbst gehostet, cookielos)

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo in einer selbst gehosteten Konfiguration. Die Software wird auf unserem eigenen Server betrieben; es werden keine Daten an den Matomo-Hersteller oder andere Dritte übertragen. Wir setzen Matomo cookielos ein — es werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (Kürzung um das letzte Oktett), sodass eine direkte Personenidentifikation nicht möglich ist.

Erfasst werden aggregierte Informationen wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, ungefährer Standort (auf Länderebene) sowie verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung der Website). Da Matomo cookielos und mit IP-Anonymisierung betrieben wird, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit widersprechen. Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert und gilt für dieses Gerät:

7. Externe Verlinkungen

Allgemeiner Hinweis

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (z. B. Google Maps, Facebook, LinkedIn). Beim Klick auf solche Links werden Sie auf die Seiten dieser Anbieter weitergeleitet, wo deren jeweilige Datenschutzbestimmungen gelten. Auf den Umfang und die Zwecke der Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss. Es werden keine Inhalte oder Funktionen dieser Dienste in unsere Website eingebettet; es findet vor dem Klick keine Datenübertragung an diese Anbieter statt.

Google Maps (Verlinkung ohne Einbettung)

Auf unserer Kontaktseite verlinken wir auf den Dienst Google Maps, betrieben durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Der Verweis erfolgt ausschließlich als einfacher Hyperlink. Es werden keine Inhalte oder Funktionen von Google Maps in unsere Website eingebettet; insbesondere wird keine Karte geladen, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.

Erst wenn Sie aktiv auf den Google-Maps-Link klicken, werden Sie zu Google weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Google Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse, ggf. Standortdaten, technische Informationen Ihres Geräts) in eigener Verantwortung. Eine Datenübermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen eine einfache Routenplanung zu unserer Praxis zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Facebook (Verlinkung ohne Einbettung)

Wir verlinken auf unser Profil beim Dienst Facebook, betrieben durch die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta"). Der Verweis erfolgt ausschließlich als einfacher Hyperlink. Es werden keine Inhalte oder Funktionen von Facebook in unsere Website eingebettet; insbesondere wird weder ein Plug-in noch ein Tracking-Pixel von Meta geladen.

Erst wenn Sie aktiv auf den Facebook-Link klicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Meta Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Auf den Umfang und die Zwecke dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen Auffindbarkeit unserer Social-Media-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

LinkedIn (Verlinkung ohne Einbettung)

Wir verlinken auf unser Profil beim Dienst LinkedIn, betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn"). Der Verweis erfolgt ausschließlich als einfacher Hyperlink. Es werden keine Inhalte, Plug-ins oder Insight-Tags von LinkedIn in unsere Website eingebettet.

Erst wenn Sie aktiv auf den LinkedIn-Link klicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Eine Datenübermittlung in die USA durch das Mutterunternehmen Microsoft Corporation kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen Auffindbarkeit unserer beruflichen Profile (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking, das auf Cookies oder vergleichbare Technologien angewiesen ist. Insbesondere werden weder Werbe- noch Analyse-Cookies gespeichert. Aus diesem Grund verzichten wir auf einen Cookie-Banner. Die zur Funktion notwendigen Verbindungsdaten werden lediglich serverseitig erfasst (siehe „Hosting").